一、功能及要求：为深入组织开展2025年“八一”走访慰问活动，及时传递党和政府对全区广大退役军人和其他优抚对象的关心关爱，根据走访慰问工作要求及惯例，为全区2.85万名退役军人和其他优抚对象统一采购2025年“八一”建军节慰问活动策划执行及配套慰问品服务，此项经费已纳入年度财政预算，从慰问经费中支出。
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二、相关标准：
| 序号 | 活动项目 | 具体内容 | 预算（元） |
| 1 | 主体活动策划执行 | 围绕“践行使命、永葆军魂”活动主题，融合雨花区发展理念，体现对退役军人的人文关怀与尊崇。开展相关主体活动策划及执行，根据走访慰问工作要求及惯例，主体活动在以下几种方式中择优选择： ******街道(镇)为单位组织辖区内退役军人及其他优抚对象代表进行座谈慰问（座谈会不少于14场，安排1名主持人，选择合适的地点举行，确保场地安全，明确议程，确保效果）。 2、普法及政策宣讲活动：进一步提升退役军人对政策法规的知晓率。举行线下宣讲活动为退役军人及工作者“送法律、送政策”（普法及政策宣讲活动不少于2场，每场活动需安排1名主持人，并准备投影设备、摄影摄像装置等相关物品）。 3、宣传视频拍摄制作：集中展现退役军人在奋进新时代新征程中光辉、光彩、光鲜、光亮的风采形象，全力营造“让军人成为全社会尊崇的职业、让退役军人成为全社会尊重的人”的浓厚社会氛围。视频作品时长不低于8分钟。 4、营造“崇军拥军”良好氛围开展相关宣传，包括电梯媒介宣传的设计制作与投放、户外LED显示屏宣传的设计制作与投放。电梯媒介宣传的设计制作与投放，在雨花区辖区内住宅小区电梯媒介进行投放，数量不少于200块，宣传时间不低于一周；户外LED显示屏宣传的设计制作与投放，数量不少于2块，上刊宣传时间不低于一周。 5、节日慰问信设计制作：慰问信数量按28500张计，尺寸不小于360*260mm，彩印。 供应商根据优势可选择一项或多项方式进行主体活动策划执行。 | 160000.00 |
| 2 | 慰问品定制（设计制作） | 围绕“践行使命、永葆军魂”活动主题，融合雨花区发展理念，体现对退役军人的人文关怀与尊崇。开展相关慰问品定制（设计制作），根据走访慰问工作要求及惯例，慰问品在以下几种产品中择优选择： 1、旅行箱、包类 2、保温杯、壶类 3、消费电子产品、电子产品配件类 ******居床上用品类 5、家用厨具用品类 供应商根据优势选择产品进行定制（设计制作）。根据走访慰问工作要求及惯例，供应商只能选择一项产品进行定制（设计并制作），数量为28500。 | ??? ? ?******.00 |
| 合计 | ******.00 |
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三、技术规格：
详见附件
四、交付时间和地点：
1、服务时间及地点
1.1服务时间：活动策划执行时间：2025年“八一”建军节期间（具体时间以采购人通知为准）。配套慰问品交付时间：2025年7月25日之前交付
1.2服务地点：采购人指定地点。
2、结算方法
2.1付款人：长沙市雨花区退役军人事务局（国库集中支付）。
2.2付款方式：活动圆满完成（无服务、其他经济法律纠纷等）配套慰问品交付并经采购人验收合格后根据主体活动策划执行实际场次（数量）和配套慰问品实际数量据实结算，按财政拨款的进度进行分期支付。
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五、服务标准：
项目服务内容：
1、制定本次活动内容、规划方案，保障活动切实进行。
2、定制并配送活动慰问品及活动相关物料。
项目实施要求
1、成交供应商需按照采购人提供的资料和思路，紧扣活动主题，融合雨花区发展理念，体现对退役军人的人文关怀与尊崇。负责本次活动的策划组织、执行及物料制作，及时响应采购人提出的合法合理调整意见。制定工作方案、并组织实施，包括但不仅限于策划方案等文本内容的起草，活动现场物料采购、慰问品定制生产、运输及布置、产品集中配送、产品二次转运及在交货地点的保管等。
2、成交供应商在响应文件提供的活动策划方案，为项目的初步方案，采购人根据需求实际有权对活动方案进行调整，成交供应商须委派1名项目负责人（必须是专业策划人员）与采购人对接，明确分工，专人负责，根据采购人提供的服务内容中的要求、形式、主题及修改意见在3日内完成最终策划工作，并形成文字性的策划方案。最终的活动策划方案须经采购人签字确认后成交供应商方可执行。
3、成交供应商的活动策划方案中主场活动应考虑天气原因设置应急预案。
4、成交供应商指派工作人员参与筹备工作（自成交之日起到活动结束为止）根据工作量情况适当增加工作人员。
5、成交供应商必须对采购人提供的资料和数据保密，成交供应商不得使用采购人名义做与本次活动无关的事项。
6、活动期间所有物料（活动物料及配套慰问品）出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责全部免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换。
7、本项目实施过程中因成交供应商原因产生的一切纠纷，由成交供应商负责。
8、成交供应商应主动接受采购人的监督检查，成交供应商在服务期间与其他第三方所产生的纠纷均由其自行承担，与采购人无关。
9、如非采购人原因（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由于供应商的问题导致活动不能如期举行的，采购人不支付任何费用，并将追究其法律责任。
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六、验收标准：
1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定要求的相关规定执行，本项目按照长沙市政府采购项目简易程序进行验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、成交供应商须按采购人要求和响应文件中相应的服务方案（承诺）完成集中采购2025年“八一”建军节慰问活动策划执行及配套慰问品服务。采购人将对现场活动开展、物资采购清单、定制慰问品交付及配送等方面成果进行核实，并组织验收。项目验收不合格，以及给采购单位造成的损失等费用由成交供应商承担。
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七、其他要求：
1.本项目采用费用包干方式，包含在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、工作人员差旅和食宿费、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用，投标人应详细计算项目所需的各项费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
2.投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
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采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
